МІНІСТЕРСТВО ОСВІТИ І НАУКИ УКРАЇНИ
НАЦІОНАЛЬНИЙ УНІВЕРСИТЕТ «ЛЬВІВСЬКА ПОЛІТЕХНІКА»
кафедра захисту інформації
Методи та засоби підготовки документів наукової діяльності
Львів 2010
Мета роботи: ознайомлення з текстовим редактором Microsoft Office Word 2003 (2007), методами і засобами створення документів наукової діяльності, шаблоном документа, стилями символів, абзацу, створенням списків тощо, та його практичне застосування; ознайомлення з векторною та растровою графікою, програмами для створення графічних зображень; ознайомлення з роботою із таблицями у середовищі Microsoft Office Word, набуття практичних навичок у їх застосуванні; ознайомлення із програмою Microsoft Visio та набуття навичок у створенні плану приміщення.
Microsoft Office Word
Дуже давно люди створили спеціальну систему знаків для кодування звуків людської мови. Спочатку вони вирубували написи на камінні, потім видавлювали гострими паличками на глиняних дощечках і бересті. Писали тексти паличками на папірусі, пензликами на шовку і перами на папері. Згодом гусяче перо замінили ручки з металевим пером, а їх – графітові олівці, авторучки, кулькові і гелеві ручки. Із середини XIX ст. починається активне використання друкарських машинок, спочатку механічних, потім і електричних.
Проте в роботі з текстами не мінялося головне: щоб внести зміни в текст, його потрібно було щоразу переписувати або передруковувати. І лише застосування комп’ютерів і спеціальних програм принципово змінило технологію роботи з текстом.
Однією з найбільш поширених систем опрацювання текстів є текстовий процесор Word. Ця програма розроблена корпорацією Microsoft і входить до пакета прикладних програм Microsoft Office. Перша версія текстового процесора Word була випущена у 1983 р. для операційної системи DOS, а для ОС Windows – у 1989 р.
Текстовий процесор Word 2007 використовує технологію WYSIWYG (англ. What You See Is What You Get – що бачиш, те й отримуєш), яка забезпечує відображення документа на екрані в такому самому вигляді, в якому він буде надрукований.
Word 2007 надає можливість роботи з файлами текстовий документів різних форматів: DOCX, DOC, RTF, TXT та ін. Стандартним для Word 2007 є формат DOCX.
Документ Word та його основні об’єкти
Основним елементом документа Word є аркуш з атрибутами ( а – ширина, h – висота), поля, колонтитули (спеціальні поля), текст, основним елементом якого є поля.
Виділяють такі формати аркуша:
А3 (410х297)
А4 (210х297)
А5 (182х257)
Користувач системи самостійно поділяє текст на абзаци. Абзаци складаються зі стрічок. Довжина стрічки визначається автоматично. Кількість символів в стрічці визначається гарнітурою шрифту, розміром і стилем шрифту. Існує також спосіб ручного регулювання відстані між словами при автоматичному вирівнюванні, так зване м’яке перенесення.
Форматування сторінок документа
Під час створення нового документа для нього автоматично встановлюються параметри сторінки, задані, як зазначалося, в шаблоні Normal.dot. При цьому визначаються формат паперу, розміри полів сторінки, її орієнтація, кількість колонок та низка інших параметрів. Із урахуванням цих параметрів виконується (також автоматично) розбивка документа на сторінки.
За потреби можна і вручну змінювати параметри сторінки та виконувати розбивку. Крім того, програма Word пропонує широкі можливості щодо оформлення сторінок – від автоматичної нумерації до застосування різних заголовків і колонтитулів на парних і непарних сторінках.
Щоб змінити налаштування сторінки, потрібно вибрати вкладку розмітка сторінки, де ми бачимо меню параметри сторінки і можемо змінити розміри полів, орієнтацію (альбомна, книжкова), розмір аркуша, колонки, вставити номери рядків і розрив сторінки. Також поля можна змінювати за допомогою лінійки (потрібно навести курсор миші на межу поля на лінійці і коли він набуде вигляду горизонтальної двонапрямленої стрілки, натиснути ліву кнопку миші та перетягнути межу поля у нову позицію).
Нумерація сторінок здійснюється за допомогою вкладки вставка і меню кол...